1. Przyjęcia urodzinowe organizowane przez Mini Świat odbywają się w budynku przy Al. Niepodległości 642  w Sopocie lub w Gdyni przy ulicy Benisławskiego 12.

2. Przyjęcie urodzinowe jest imprezą zamkniętą na wyłączność dla zaproszonych gości.

3. Przyjęcia organizowane są od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 – 19:00; W soboty i niedziele w godzinach od 10:00-12:00 lub od 17:00-19:00. Są to godziny preferowane .

4. Czas trwania przyjęcia wynosi 2 godziny, z  możliwością przedłużenia. Przedłużenie urodzin należy zgłosić minimum 2 dni przed datą urodzin. Cennik dostępny jest na stronie internetowej: www.sopot.miniswiat.pl .W święta obowiązują ceny weekendowe.

5. Na przyjęcie można przyjść 15 min wcześniej. Po przyjęciu zapewnione jest 15 minut na opuszczenie lokalu. Jeżeli czas ten zostanie przekroczony, automatycznie doliczona zostanie opłata 50 zł za każde rozpoczęte 15 min.

6. Przyjęcie organizowane jest dla 10 dzieci, za każde kolejne dziecko uczestniczące w przyjęciu, doliczana jest opłata dodatkowa w wysokości 35 zł. 

7. Dla przyjęć, w których ilość dzieci przekracza 12, animator co najmniej na 1 godzinę jest obligatoryjny. Wyjątek stanowią przyjęcia dla dzieci do lat 3. 
Jeżeli w przyjęciu uczestniczy więcej niż 15 dzieci, wymaganych jest 2 animatorów. W przypadku gdy dzieci jest więcej niż 15, a nie ma drugiego animatora, doliczana jest dodatkową opłatę za każde dziecko powyżej 15 w wysokości 10 zł/os.

8. Podczas przyjęcia do pełnej dyspozycji pozostaje Strefa Rodzica oraz Strefa Kawiarni. Zamówienia dokonane w kawiarni stanowią dodatkowy koszt.

9. Organizatorzy przyjęcia mogą wybrać  poczęstunek dla rodziców z oferty dodatkowej . Za wniesienie własnego tortu organizator (rodzic) ponosi opłatę 100 zł.

10. Nie można wnosić własnego prowiantu i napoi.

11. Poczęstunek przygotowany dla dzieci ze względów higienicznych musi być spożywany wyłącznie w Strefie urodzinowej. Do Strefy Zabawy zabrania się wnoszenia napojów i jedzenia. 

12. Do Strefy Zabawy obowiązuje zakaz wchodzenia w butach. Obuwie pozostawiamy w miejscu na to przeznaczonym

13. Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia ilości gości najpóźniej na 3 dni przed przyjęciem urodzinowym.

14. Decydując się na skorzystanie z oferty dodatkowej, należy nas o tym poinformować z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

15. W czasie przyjęcia urodzinowego obowiązuje Regulamin Mini Świata, dostępny na stronie internetowej www.sopot.miniswiat.pl oraz w lokalu

16. W czasie przyjęcia pełną odpowiedzialność za dzieci ponoszą rodzice i opiekunowie.

17. Zamawiający przyjęcie jest odpowiedzialny za zaproszonych gości i pozostaje na sali zabaw w trakcie przyjęcia.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci podczas imprezy

19. Za szkody wyrządzone przez uczestników przyjęcia odpowiada osoba zamawiająca organizację urodzin.

20. W cenę przyjęcia wliczony jest pełen poczęstunek wraz z napojami dla dzieci oraz zaproszenia. Zaproszenia są do odebrania w Mini Świecie w godzinach otwarcia.

21. Zadatek na przyjęcie urodzinowe wynosi 300 zł i należy go wpłacić w terminie do 3 dni roboczych od daty rezerwacji. W przypadku odwołania przyjęcia jest bezzwrotny. W przypadku choroby lub innych zdarzeń losowych jest możliwość przeniesienia terminu na inny dostępny.

22. Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu.

23. Mini Świat nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez klientów.

24. Całkowite rozliczenie następuje po zakończeniu przyjęcia.